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L’ONG Education Service International « ESI » recrute:

  • Un (01) Assistant au Directeur Exécutif
  • Un (01) Assistant Comptable

 CONDITIONS GENERALES :

  • Etre immédiatement disponible,
  • Etre de bonne moralité et avoir un sens aigu de responsabilité,
  • Accepter vivre en milieu rural,
  • Etre dynamique,
  • Etre capable de travailler en équipe, sur le terrain et sous pression,

 DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

  • Pour le poste d’assistant au DE
  • Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, il/elle sera chargé (e) de l’ensemble des tâches du secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des dossiers de passation de marché, tenue d’agendas, conception et saisie de documents, classement / archivage des documents, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion du personnel , du matériel… ;
  • L´Assistant (e) au DE est sous la supervision du DE et est son assistant direct ;
  • Il remplace le DE en cas d’absence qui lui délègue tous ses pouvoirs dans les limites définies par lui-même le DE ;
  • Il coordonne toutes les activités de toutes les unités de productions et des centres de formation et produit un rapport périodique à valider par son superviseur, le DE ;
  • Il assurera également toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
  • Pour le poste d’assistant comptable
  • Rattaché au Comptable, il / elle sera comme son titre l’indique l’assistant (e) et le seul du comptable dans l’exercice de ses fonctions.

 RESPONSABILITES :

  • Pour le poste d’assistant au DE

Sous la supervision du Directeur exécutif, l´Assistant au DE est chargé de :

  • Assurer la documentation des meilleures pratiques ;
  • Assurer la bonne marche et l’entretien de tous les équipements de l’ONG ;
  • Centraliser et gérer les besoins / demande de fournitures, de matériel et demande de véhicule… ,
  • Assurer la gestion logistique et l’organisation des réunions/ateliers ;
  • Contribuer à la gestion administrative,
  • Appuyer la finalisation des rapports d’activités et des sessions de réunions ;
  • Etablir les ordres de mission à soumettre à la signature par le DE ;
  • Faire le point des correspondances et le suivi de tous les courriers ;
  • Coordonner toutes les activités initiées par l’ONG ;
  • Evaluer le staff de façon périodique ;
  • Faire un suivi dans la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions ;
  • Régler les quelques différends et les conflits interpersonnels nés lors de l’exécution des activités de l’ONG ;
  • Faire le rapportage des activités ;
  • Superviser toutes les activités ;
  • Planifier et évaluer les activités ;
  • Assurer la qualité technique de toutes les missions ;
  • Faire l’Appui-conseil à tous les départements/section de l’ONG ;
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par le DE ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.
  • Pour le poste d’assistant comptable

Sous la supervision du Comptable, l’assistant aura pour mission principale de jouer les rôles d’agent d’appui à la comptabilité.

Plus spécifiquement, il aura comme tâches:

  • Tenue de la petite caisse et du livre de caisse;
  • Imputations et enregistrement des pièces comptables
  • Organisation et archivage des pièces comptables
  • Participations à l’élaboration des rapports financiers
  • Organiser sous la supervision du comptable tous les inventaires
  • Faire les points au niveau de toutes les sections
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur.

 PROFILS REQUIS

  • Pour le poste d’assistant au DE

 

  • Avoir un diplôme d’Etudes Supérieures en Administration ou Secrétariat ou au minimum un BAC G1, ou d’une expérience équivalente dans une organisation similaire ;
  • Etre dynamique, Intègre et très respectueux des procédures ;
  • Avoir une bonne connaissance des réalités socio-économiques du Couffo et de Dogbo en particulier ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
  • Une expérience de 3 ans au moins dans les projets de développement en pays sous-développés avec une ONG Internationale ;
  • Avoir de bonnes dispositions en relations interpersonnelles et en techniques de communications écrites et orales sont utiles ;
  • Des capacités d’analyse, d’organisation, de planification et de résolution des problèmes sont nécessaires ;
  • Expérience avérée en développement organisationnel.

 AUTRES ATOUTS

  • aptitudes à écouter et à bien parler le français ;
  • bonne connaissance des règles et procédures en matière de tenue de secrétariat et de gestion administrative courante ;
  • fortes capacités d’écoute, de discrétion et de tact ;
  • bonnes capacités rédactionnelles
  • Aptitudes à prendre des initiatives,
  • Patient, flexible et motivé ;
  • maitrise de l’anglais et l’expérience avec une ONG Internationale.
  • Pour le poste d’assistant comptable
  • Au moins Bac G2  ou autre diplôme équivalent;
  • Avoir au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Avoir une bonne connaissance et manipulation des différents outils en matière de finances ;
  • Avoir une bonne pratique des procédures comptables ;
  • Capacité de traitement avec célérité et rigueur les dossiers soumis ;
  • Capacité à travailler sous forte pression ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel et autres logiciels comptables.

 PIECES A FOURNIR :

  • Une lettre de motivation portant l’adresse du candidat,
  • Une copie de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité,
  • Copie légalisée du diplôme exigé pour le poste choisi par le candidat,
  • Copie des preuves d’expérience du candidat,
  • Les dossiers présélectionnés seront complétés par un casier judiciaire, datant de moins de trois (3) mois.

 DEPOT DES CANDIDATURES :

Les personnes intéressées par le présent avis sont priées de déposer leurs dossiers sous pli fermé au Siège de l’ONG ESI sis à Kpodavé Kpévimey dans la VONS située entre les bureaux de PTT et le CEG1 de DOGBO, Commune de DOGBO ou à la boîte postale (BP) 05 DOGBO/COUFFO

La date limite du dépôt des candidatures est fixée au Vendredi 11 Septembre 2015 à 17 heures précises.

 NB : Les candidats présélectionnés seront informés par téléphone. Il ne sera donné aucune suite aux dossiers non présélectionnés.

 

Dogbo, le 25 Août 2015

Pour l’ONG ESI,

Le Président du Conseil d’Administration

 Jules TOHOUNTODE